Assistant administratif polyvalent (H/F)

Description du poste

À propos du poste
En tant qu'assistant administratif polyvalent ou qu'assistante administrative polyvalente, Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise à taille humaine située à proximité de Ste Adresse, un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F dans le cadre d'un renforcement de son équipe.

Le poste est à pourvoir dès que possible, avec une période de 4 mois en intérim en vue d'une embauche en CDI.

Responsabilités

Au sein d'une équipe composée de deux assistantes administratives et en lien direct avec la dirigeante :

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion des appels et prise de rendez-vous.
• Préparation et suivi des commandes.
• Chiffrage, réalisation des devis et commande des pièces nécessaires.
• Facturation des prestations.
• Encaissement des règlements clients.
• Suivi administratif des dossiers.

Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum, idéalement dans le domaine administratif ou de la gestion.

Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement au sein d'une PME ou d'une structure à taille humaine.

Nous recherchons avant tout une personne :

• Polyvalente, organisée et rigoureuse.
• Dotée d'une bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation.
• Réactive, avec un bon esprit d'analyse et une bonne compréhension des situations.
• À l'aise dans la relation client, avec une excellente présentation et un bon relationnel.
• Capable de travailler en équipe et de faire preuve d'autonomie.

Vous souhaitez vous investir sur le long terme dans un poste polyvalent ? Nous attendons votre candidature !

Lieu du poste : En présentiel

Compétences attendues

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

L'employeur

SIM LE HAVRE, activités des agences de travail temporaire (250 à 499 salariés).

SIM AGENCES D'EMPLOI présente depuis plus de 25 ans sur le Havre est en recherche constante pour agrandir sa tribu ! Pourquoi rejoindre la SIM ? Ouverture de l'agence non-stop : 8h -18h45 tous les jours Société indépendante et locale Une équipe entièrement dédiée à votre recrutement pour faire le point sur votre profil ; Une équipe dédiée au suivi de votre mission Choix de la dématérialisation des contrats par e-mail ou papier Acompte possible toute les semaines par virement ou par chèque

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